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公务员公共基础知识:公文中的数字梳理一、字体字号篇

知满天教育网     发布时间: 2018-04-24     信息来源:      点击数:

  公务员公共基础知识:公文中的数字梳理

 

        一、字体字号篇

  1.密级和保密期限:秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。一般用3号黑体字,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

  2.紧急程度:紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注特急、加急,电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

  3.签发人:“上行文应当标注签发人姓名。”在上报的公文中标识签发人姓名,主要目的是为了让上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

  4.标题:公文标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

  5.正文:正文是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

  6.抄送机关:抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

  7.印发机关和印发日期:印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

  我们做一个总结:1.密级和保密期限、2.紧急程度、3.签发人都在版头,版头部分多用3号字。并且和人无关的项目用黑体;4.标题、5.正文在主体部分,主体中标题用宋体,正文用仿宋。6.抄送机关、7.印发机关和印发日期均在版记部分,版记部分多使用4号仿宋体字。

  二、特殊符号篇

  1.密级和保密期限:保密期限是对公文密级的实效加以规定的说明。《条例》规定:“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。”根据国家保密局发布的《国家秘密保密期限的规定》:“国家秘密的保密期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过三十年,机密级事项不超过二十年,秘密级事项不超过十年。”如需标注密级和保密期限,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如“密级★1年”。

  这里要注意,必须是实体的★,空心是不可以的。再比如绝密★★★,机密★★这样的标注都是错误的。

  2.发文字号:发文字号是指党政机关制发公文的编号。公文标注发文字号,一可表明该公文出自什么单位,二可表明形成的时间及顺序,便于公文的管理和统计,并可有效地利用发文字号进行查询检索,同时方便公文引用,有利于提高公文处理工作的效率。

  发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。如“国发〔2012〕12号”,“国发”是国务院机关代字,“〔2012〕”代表年份,“12号”是文件的发文顺序号。其中发文字号中的机关代字应由机关的办公厅(室)统一编排,从机关和单位名称中选取最有代表性的字,并注意名称相近的单位机关代字不能重复或雷同。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

  这里重点强调一下,“〔〕”是六角括号,不是小括号,也不是中括号。

  3.正文:正文是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

  这里强调一下第一个“一、”对应大写“一”和顿号“、”,而第三个“1.”对应小写的“1”和圆点“.”,一定要记清楚哦。

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